Wir haben am 27. November ein erstes Treffen mit interessierten Mithelfern.
Verwaltung der Spendenkassen
Projektziel
Die Spendenkassen, die von der Lebenshilfe Lauterach bereitgestellt wurden, sollen professionell und effizient verwaltet werden. Ziel ist es, eine maximale Wirkung der Kassen zu erzielen, regelmäßige Wartung sicherzustellen und alle relevanten Daten transparent zu dokumentieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Standortmanagement
- Identifikation geeigneter Orte für die Aufstellung der Spendenkassen.
- Dokumentation der Standorte in einer zentralen Liste (z. B. mit Adresse, Ansprechpartner und Datum der Aufstellung).
- Beobachtung des Spendenumsatzes pro Standort und ggf. Verlagerung der Kassen bei zu geringem Umsatz.
- Regelmäßige Leerung und Wartung
- Planen und Durchführen regelmäßiger Leerrunden der Spendenkassen.
- Sicherstellen, dass die Kassen in einem einwandfreien Zustand sind
- Kontrolle, ob ausreichend Flyer und Visitenkarten vorhanden sind, und Nachfüllen bei Bedarf.
- Dokumentation und Analyse
- Führen einer Übersicht zu den Einnahmen jeder einzelnen Kasse (z. B. monatlicher Umsatz pro Standort).
- Analysieren der Daten, um Trends zu erkennen und die Effektivität der Standorte zu bewerten.
- Berichten an den Vorstand oder zuständige Stellen über die Ergebnisse und Empfehlungen.
- Kommunikation und Netzwerkpflege
- Austausch mit anderen Organisationen über Erfahrungen mit Spendenkassen (z. B. Erfolgskriterien für Standorte, Tipps zur Steigerung des Umsatzes).
- Kontaktpflege mit Standortpartnern (z. B. Ladenbesitzer:innen, Arztpraxen) zur Klärung von Fragen oder Anliegen.
- Optimierung und Weiterentwicklung
- Evaluierung, ob weitere Kassen in der Region aufgestellt werden können.
Benötigte Kompetenzen
- Organisationstalent und Sorgfalt.
- Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Standortpartnern.
- Fähigkeit zur Analyse von Einnahmedaten und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Freude an selbstständiger und strukturierter Arbeit.
Projektzeitraum und Pflegeintervall
Die Verwaltung der Spendenkassen ist ein fortlaufendes Projekt. Die Leerung und Wartung sollte regelmäßig (z. B. monatlich, vierteljährlich oder nach Bedarf) erfolgen, die Analyse der Einnahmen quartalsweise.
Betreuung und Unterstützung
Der/die Verantwortliche wird durch den Vereinsvorstand unterstützt, insbesondere bei der Kontaktaufnahme zu potenziellen neuen Standorten oder Organisationen. Ressourcen wie Flyer, Visitenkarten und Halterungen werden vom Verein bereitgestellt.
Dieses Projekt bietet die Möglichkeit, mit wenig Aufwand einen erheblichen Beitrag zur Finanzierung und Sichtbarkeit des Vereins zu leisten.
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